Политика обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ об обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Средняя школа №2 р.п. Речица»

                                                                                                                               УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                               Директор государственного учреждения

                                                                                                                               образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»

                                                                                                                               _______________С.Г. Велесницкий

                                                                                                                               «31» августа 2022 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Средняя школа №2 р.п. Речица»

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Положение об обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» (далее — Положение), разработанное в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики  Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовым актами государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица», определяет цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица», меры по обеспечению режима их защиты, права и обязанности субъектов персональных данных, а также права, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

1.2. Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» является оператором персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных в целях:

обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;

обеспечения выполнения трудовых договоров (контрактов) с работниками;

содействия работникам в обучении и продвижении по службе;

обеспечения личной безопасности работников;

контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»;

обеспечения транспортной безопасности;

обеспечения пропуска субъектов персональных данных на объекты государственного учреждения образования «Средняя школа №2 р.п. Речица»;

выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных уставом и локальными правовым актами государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица».

1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных:

физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью;

отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.

1.4. Руководители структурных подразделений государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» несут персональную ответственность за обработку персональных данных, выполнение работниками требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» в области обработки персональных данных.

1.5. В настоящем Положении используются понятия согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

1.6. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с Положением под подпись до подписания трудового договора (контракта).

1.7. Выписки из Положения о правах и обязанностях работников в области обработки и защиты персональных данных размещены в свободном доступе на сайте государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» (раздел «Средняя школа № 2 р.»)

1.8. Типовые формы документов, необходимых для обработки персональных данных, утверждены настоящим Положением (приложения). Работники государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» обязаны оформлять документы по утвержденным формам.

 

ГЛАВА 2

СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

В государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»

 

2.1. Состав персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»:

фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;

реквизиты свидетельства социального страхования;

реквизиты свидетельства о браке;

сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);

сведения об ученой степени;

сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;

фотография работника;

сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;

сведения о пребывании за границей;

сведения о наличии или отсутствии судимости — только кандидатов для приема на работу (соискателей) — в случаях, определенных законодательством;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;

результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;

сведения о трудовых и социальных отпусках;

сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;

другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 настоящего Положения.

2.2. Категории персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»:

1) персональные данные, включенные с письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные книги):

а) фамилия, собственное имя, отчество;

б) место работы;

в) занимаемая должность служащего (профессия рабочего);

г) номера стационарных и мобильных рабочих телефонов;

д) адреса корпоративной электронной почты;

е) фотография работника;

2) персональные данные ограниченного доступа — персональные данные, перечисленные в пункте 3 настоящего Положения, за исключением персональных данных, перечисленных в подпункте 1 настоящей главы;

3) специальные персональные данные, касающиеся состояния здоровья работников (обрабатываются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»);

4) иные специальные персональные данные, в том числе биометрические персональные данные (обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь).

2.3. Документы, содержащие персональные данные:

анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу (согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2);

копия документа, удостоверяющего личность;

личная карточка работника;

трудовая книжка или ее копия;

копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;

документы воинского учета;

справки о доходах с предыдущего места работы;

копии документов об образовании;

копии документов обязательного социального страхования;

трудовой договор (контракт);

подлинники и копии приказов по личному составу;

материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;

копии отчетов, направляемые в органы статистики;

другие документы, содержащие персональные данные.

 

ГЛАВА 3

ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1. Принципы обработки персональных данных:

обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;

обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки;

хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

3.2. Условия обработки персональных данных:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Получение согласия осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Порядком обработки и обеспечения режима защиты персональных данных (далее — Порядок обработки персональных данных).

Все случаи, когда письменное согласие субъекта не требуется, приведены в приложении 2 к настоящему Положению. В остальных случаях государственное учреждение образования «Средняя школа №2 р.п. Речица» оформляет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных. Типовая форма приведена в приложении 1 к настоящему Положению.

2) обработка персональных данных необходима для:

а) выполнения возложенных на государственное учреждение образования «Средняя школа №2 р.п. Речица» уставом государственного учреждения образования «Средняя школа №2 р.п. Речица» функций, полномочий и обязанностей;

б) осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;

в) исполнения договора в рамках трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

г) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;

д) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

3) обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

3.3. Персональные данные обрабатываются в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» следующими способами:

неавтоматизированная обработка;

автоматизированная обработка.

3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;

получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

получения персональных данных из общедоступных источников;

фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;

внесения персональных данных в информационные системы государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»;

использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой государственным учреждением образования «Средняя школа №2 р.п. Речица» деятельности.

3.5. Государственное учреждение образования «Средняя школа №2 р.п. Речица» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и настоящим Положением.

3.6. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе трансграничная передача, допускается только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Персональные данные передаются третьим лицам в соответствии с Порядком обработки персональных данных.

3.7. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.

Общедоступными персональными данными являются персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов. Форма согласия на общедоступность персональных данных приведена в приложении ___.

3.8. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3.9. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных на материальных носителях, а также в информационных системах государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» определяются Порядком обработки персональных данных.

 

ГЛАВА 4

МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

4.1. Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» обеспечивает защиту персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» на основании принимаемых ими правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. Защита персональных данных обеспечивает предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке.

4.3. Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» собирает и обрабатывает персональные данные в порядке и в целях, предусмотренных законодательством и настоящим Положением.

4.4 Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» не использует персональные данные для контроля поведения их субъекта, в целях дискриминации, причинения морального или материального ущерба, затруднения в реализации прав и свобод.

4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» не основывается на данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.

4.6. Субъект персональных данных не может отказаться от своих прав на защиту личной и семейной тайны.

4.7. Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» защищает персональные данные работников в целях:

4.7.1. предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с персональными данными;

4.7.2. защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных;

4.7.3. обеспечения прав субъектов в области персональных данных.

4.7.4. обеспечения сохранности имущества государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» и его работников.

4.8. Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» для защиты персональных данных:

4.8.1. обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

4.8.2. разрабатывает и утверждает локальные правовые нормы о защите персональных данных;

4.8.3. определяет и закрепляет перечень персональных данных;

4.8.4. ограничивает доступ к информации, составляющей персональные данные, закрепляет порядок обращения с этой информацией, особые условия хранения материальных носителей и информации в электронном виде;

4.8.5. ведет учет лиц, получивших доступ к персональным данным или лиц, которым предоставлена или передана такая информация;

4.8.6. заключает с лицами, получившими доступ к персональным данным, обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных. Включает условия о правах, обязанности и ответственности в области обработки и защиты персональных данных в трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с этими лицами;

4.8.7. наносит грифы конфиденциальности на документы, содержащие информацию, составляющую персональные данные;

4.8.8. обучает работников, получивших доступ к персональным данным, правилам обработки и методам защиты персональных данных. Периодически проверяет знания норм и требований в области защиты персональных данных;

4.8.9. организует и ведет конфиденциальное делопроизводство;

4.8.10. применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности информации: устанавливает замки, решетки, механические, электромеханические и электронные устройства охраны.

4.9. Лица, имеющие доступ к персональным данным и ответственные за их обработку, должны принимать меры по защите персональных данных от нецелевого незаконного использования.

Перечень лиц, получающих доступ к персональным данным и осуществляющим их обработку утверждается приказом директора. Указанные работники получают доступ к персональным данным только после прохождения процедуры допуска.

4.10. Допуск к конфиденциальным персональным данным включает:

4.10.1. ознакомление работника с законодательством о защите персональных данных, об ответственности за его нарушение, локальными правовыми актами государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» в области обработки и защиты персональных данных;

4.10.2. принятие работником обязанности соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, к которым он получает доступ. Оформление обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных;

4.10.3. принятие работником обязанностей по неразглашению сведений конфиденциального характера после прекращения трудовых отношений;

4.10.4. обучение методам и формам защиты конфиденциальной информации, принятым в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»;

4.10.5. обязательство не использовать сведения конфиденциального характера в деятельности, не связанной с деятельностью государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица».

С лицами, получающими доступ к персональным данным и осуществляющими обработку персональных данных, заключаются трудовые договоры (контракты) или дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с условием об обеспечении конфиденциальности персональных данных (обязательство по соблюдению установленного порядка обработки персональных данных).

4.11. Все документы, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности. К ним имеют доступ только те лица, которые допущены к таким сведениям в силу исполнения ими своих должностных (функциональных) обязанностей. Конфиденциальное делопроизводство исключает ознакомление с конфиденциальной информацией иных лиц, не имеющих такого доступа.

На конфиденциальных документах:

в правом верхнем углу первого листа ставится гриф «Персональные данные»;

в левом нижнем углу первого листа экземпляра документа, подшиваемого в дело, указывается количество экземпляров и место нахождения каждого из них;

на обороте последнего листа документа указываются должностные лица, получающие доступ к документу.

4.12. Работники, ответственные за учет и хранение конфиденциальных документов, назначаются приказом директора. Эти же работники регистрируют указанные документы.

4.13. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:

знакомить с ними неуполномоченных лиц;

использовать информацию из этих документов в открытых сообщениях, докладах, переписке, рекламе;

предоставлять свой компьютер для работы другим работникам;

оставлять документы на рабочем месте;

не выключать компьютер.

 

4.14. Меры защиты персональных данных при их автоматизированной обработке устанавливаются в соответствии со специальными требованиями к технической защите информации, определенными Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь и Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь, а также в соответствии с локальными правовыми актами государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» в области обеспечения информационной безопасности.

4.15. При автоматизированной обработке персональных данных для каждой информационной системы организационные и (или) технические меры определяются с учетом уровней защищенности персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица».

4.16.Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

Все персональные данные хранятся в недоступном для неуполномоченных лиц месте— сейфах или иных закрывающихся на замок шкафах.

4.17. При достижении целей обработки государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

 

ГЛАВА 5

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых подразделениями государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»;

доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

уточнение своих персональных данных, их блокирование или удаление в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

дополнение своих персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;

извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исправлениях или дополнениях;

отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

обжалование в соответствии с законодательством действий государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» при обработке персональных данных или его бездействия;

осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

5.2. Субъекты персональных данных обязаны:

сообщать в отдел кадров о происшедших изменениях в анкетных данных не позднее двух недель с момента их изменения;

проходить обучение и проверку знаний в области обработки и защиты персональных данных;

соблюдать настоящее Положение;

сохранять конфиденциальность полученных персональных данных;

 

ГЛАВА 6

 

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРИ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ПРИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ

 

6.1. Работники, которые обрабатывают документы и информацию с персональными данными, в режиме удаленной работы:

...

6.2. Работники, указанные в п. 6.1, обязаны:

в нерабочее время отключать доступ к удаленному рабочему столу через VPN, а также при кратковременном отсутствии на рабочем месте блокировать устройство (компьютер, ноутбук, планшет), которое является собственностью нанимателя;

немедленно информировать руководителя структурного подразделения о фактах утраты (недостачи) документов (отдельных листов), содержащих персональные данные работников, а также при пересылке курьерскими службами или почтой;

незамедлительно сообщить в отдел информационной безопасности о попытке или факте взлома устройства;

вовремя обновлять пароли и программное обеспечение, по требованию системы;

устанавливать пароли повышенного уровня сложности или использовать двойную аутентификацию;

для обмена конфиденциальной информацией между работниками использовать только корпоративную почту.

6.3. Работникам, указанным в п. 6.1, запрещено:

разглашать свои индивидуальные пароли доступа к компьютерным, сетевым и иным информационным ресурсам;

использовать для сохранения персональных данных работников личные (не принадлежащие нанимателю) компьютеры (в том числе мобильные — ноутбуки, смартфоны, мобильные телефоны) и съемные USB-накопители;

отправлять рабочие файлы (сканы, фотографии) на личную электронную почту и другие внешние адреса, в том числе с помощью мессенджеров;

использовать удаленный доступ к рабочему столу или компьютер, ноутбук, планшет, смартфон в личных целях;

устанавливать сторонние программы на устройство, которое находится в собственности нанимателя, без согласования с ним:

использовать облачные хранилища в целях копирования рабочий конфиденциальной информации;

отключать или заменять антивирусную защиту на устройстве, которое находится в собственности нанимателя;

отключать неиспользуемые Bluetooth и Wi-Fi, а также убедиться, что на домашнем роутере настроено надежное шифрование (WPA2 и др);

ограничить число подключаемых внешних устройств (USB, карт памяти, телефонов, внешних жёстких дисков и др.) особенно, если их используют совместно с другими людьми;

отвечать на запросы, которые требуют предоставления персональных данных работников без согласования с нанимателем;

допускать к удаленному рабочему столу или устройству, которое находится в собственности нанимателя третьих лиц.

 

ГЛАВА 7

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «Средняя школа № 2 р.п. Речица»

 

7.1. Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» обязано принимать следующие необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством:

назначать ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издавать документы, определяющие политику государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» в отношении обработки персональных данных, нормативные документы по вопросам обработки персональных данных, а также иные локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства и устранение последствий таких нарушений;

применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;

блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;

уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;

представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица»;

осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам оператора.

7.2. Государственное учреждение образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» имеет право:

получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;

привлекать к дисциплинарной и материальной и иной ответственности лиц, нарушивших правила обработки и получения персональных данных.

 

ГЛАВА 8

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

8.1. Лица, виновные в нарушении законодательства и локальными правовыми актами государственного учреждения образования «Средняя школа №2 р.п. Речица» в области обработки и защиты персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

8.2. Моральный вред, причиненный субъектам персональных данных вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных законодательством и локальными правовыми актами государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 р.п. Речица» в области обработки и защиты персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

 

 

свернуть

Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных

Приложение 2

 

Обработка персональных данных без согласия субъекта

персональных данных

 

 - Обработка персональных данных при заполнении классных журналов (ст.6. закона о защите персональных данных).

 - Обработка персональных данных при заполнении дневников учащихся (ст.6. закона о защите персональных данных).

 - Обработка персональных данных при заполнении электронной базы ПараГраф (ст.6. закона о защите персональных данных).

 - Обработка персональных данных при проведении административных процедур (ст.6. закона о защите персональных данных).

 - Формирование официальной статистической информации (ст.6. закона о защите персональных данных).

 - При оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях предусмотренных законодательством (ст.6. закона о защите персональных данных).

свернуть

Реестр обработки персональных данных

                                                                                                                   УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                    Директор государственного учреждения образования

                                                                                                                   «Средняя школа №2 р.п. Речица»

                                                                                                                   ___________________С.Г. Велесницкий

                                                                                                                  «31» августа 2022 г.

 

РЕЕСТР

обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных

Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку

Информационная система (ресурс)

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных[1]

Правовые основания обработки персональных данных[2]

Категории получателей персональных данных[3]

Уполномоченные лица

Срок хранения персональных данных[4]

Примечание[5]

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Формирование, ведение и хранение личных дел работников

Романовская

Надежда Александровна, инспектор по кадрам,21996

 

Работники, члены их семей

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от  26 марта 2004 г. № 2

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

 

 

75 лет

 

Ведение трудовых книжек

Романовская Надежда Александровна,  инспектор по кадрам,21996

 

Работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

 

 

Трудовые книжки  на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования);

книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним –  50 лет

 

Ведение воинского учета

Волонцевич Виктор Адамович, руководитель по патриотической работе

 

Работники – военнообязанные, члены их семей

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Военный комиссариат

 

5 лет

 

Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении

 

Романовская Надежда Александровна,  инспектор по кадрам,21996

 

Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель

В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Организации по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения

 

В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, от 1 апреля 2019 г. № 11

 

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

Романовская Надежда Александровна,  инспектор по кадрам,21996

Корпоративный портал фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Работники

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства трудаи социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета

 

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Фонд социальной защиты населения

 

5 лет

 

Оформление необходимых для назначения пенсии документов

Романовская Надежда Александровна,  инспектор по кадрам,21996

 

Работники

В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII”О пенсионном обеспечении“

 

 

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Управление по труду, занятости и социальной защите

 

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

 

Реализация Декрета Президента Республики Беларусь от 2 апреля 2015 г. № 3 «О содействии занятости населения»

Романовская Надежда Александровна,  инспектор по кадрам,21996

Специализированное программное обеспечение «Программа подготовки и направления электронных документов»

Учащиеся учреждений образования, достигшие 18-летнего возраста

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2018 г. № 239 «Об утверждении положения о порядке отнесения трудоспособных граждан к не занятым в экономике, формирования и ведения базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике, включая взаимодействие в этих целях государственных органов и организаций»

Пункт 11.1 Положения

о порядке отнесения трудоспособных граждан к не занятым в экономике, формирования и ведения базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике, включая взаимодействие в этих целях государственных органов и организаций, утв. постановлением № 239

государственное учреждение образования «Брестский областной институт развития образования»

 

До окончания учащимися учреждений образования

 

Формирование и ведение локального банка данных документов об образовании

Прокопчук Елена Ильинична, заместитель директора по учебной работе,66974

Специализированное программное обеспечение «Банк данных документов об образовании»

Выпускники учреждений образования

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 февраля 2006 г. № 11

П.20 статьи 90 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 14 января 2022 г. №154-З

Государственное учреждение образования «Брестский областной институт развития образования»

 

 

 

Выполнение административной процедуры по выдаче дубликата документа об образовании, дубликата документа об обучении

Велесницкий Сергей Григорьевич, директор, 66276

 

Граждане, утерявшие или приведшие в негодность документ об образовании, документ об обучении

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и другими организациями по заявлениям граждан»

Статья 95 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 14 января 2022 г. №154-З

 

 

 

 

Учет детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования

Лугина Наталия Васильевна, заместитель директора по учебной работе,66974

 

 

Дети от 0 до 18 лет

В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь  от 08.11.2006 №1493 «Об утверждении Положения о порядке организации учета детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров»

Статья 151 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 14 января 2022 г. №154-З 

 

 

3 года

 

Выполнение административных процедур

2.1.Выдача выписки (копии) из трудовой книжки

2.2.Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности

 2.3.Выдача справки о периоде работы, службы

2.5 Назначение пособия по беременности и родам

2.6 Назначение пособия в связи с рождением ребенка

2.8 Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12- недельного срока беременности

2.9 Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

2.9(1) Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 1 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет

2.12 Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий граждан

2.13 Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

2.14 Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически

2.16 Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации 

Романовская Надежда Александровна,  инспектор по кадрам,21996

 

Работники

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и другими организациями по заявлениям граждан

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (статья 6 Закона)

 

 

 

 

Формирование, ведение и хранение личных дел работников

Классные руководите ли, Жакун Марина Никитична, секретарь школы, 21996

 

Учащиеся и их законные представители

 

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством ( статья 6 Закона)

 

 

 

 

.Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся учреждения образования (с указанием иных необходимых сведений, которыми располагает УО 

Жакун Марина Никитична, секретарь школы, 21996

 

Законные представители

учащихся

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и другими организациями по заявлениям граждан»

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством ( статья 6 Закона)

 

 

 

 

Подготовка документов  несовершеннолетних,  нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении

Козубовская Татьяна Аркадьевна, заместитель директора  по воспитательной работе,66945

 

Несовершеннолетние дети, нуждающиеся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении

В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Организации по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения

 

В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, от 1 апреля 2019 г. № 11

 

[1]При отсутствии возможности отразить исчерпывающий перечень обрабатываемых персональных данных следует указыватьссылку на конкретную норму акта законодательства (если таковая имеется).

[2] Отражается норма Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г.№ 99-З ”О защите персональных данных“. Нормы иных актов законодательства могут отражаться в примечании. В этом столбце, в примечании и иных столбцах допускается использовать сокращения (Закон, п., абз., ч., ст.).

[3] Отражаются категории получателей (уполномоченные лица), получающие персональные данные на регулярной (постоянной) основе в соответствии с законодательными актами, при этом законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.

[4] В случае, если персональные данные содержатся в документе, подлежащем передаче в архив, следует руководствоваться сроком хранения, определенным в номенклатуре дел.

В иных случаях такой срок определяется, исходя из необходимости соблюдения пункта 8 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ с учетом сроков хранения типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, определенных республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (например, постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“).

Срок указывается в днях. Год условно определяется как 365 дней, а месяц – 30 дней.

[5]В примечании может содержаться иная необходимая информация, в том числе ссылки на акты законодательства, не нашедшие отражение в 5 и 6 столбцах.

свернуть

Согласие на обработку персональных данных